Medipartner op zoek naar Operations Officer

Zorg jij voor de perfecte ondersteuning in onze dagelijkse bedrijfsvoering?

Medipartner is op zoek naar een gedreven deeltijdse Operations Officer die onze backoffice naar een hoger niveau tilt. In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlotte werking van onze administratieve processen, IT-systemen en klantbeheer.

Van het beheren van bestellingen en voorraden tot facturatie en CRM-ondersteuning – jouw organisatietalent en nauwkeurigheid maken het verschil. Dankzij jouw bijdrage loopt alles op rolletjes, zowel voor onze interne werking als voor onze klanten.

📍 Werk jij binnenkort deeltijds mee aan de groei van Medipartner vanuit ons hoofdkantoor in Braine-l’Alleud? Lees snel verder!

Functieomschrijving:

Als Operations Officer bij Medipartner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering, binnen een deeltijdse functie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en IT- taken die bijdragen aan een efficiënte en effectieve organisatie. (back office)

Verantwoordelijkheden:

  1. Beheer van Groothandelaars:
    • Bestellingen Plaatsen: Plaatsen en beheren van bestellingen bij groothandelaars, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdigheid.
    • Follow-up van Bestellingen: Vragen rond bestellingen opvolgen en tijdig reageren op verzoeken.
    • Probleembeheer: Beheren en oplossen van problemen met betrekking tot bestellingen en leveringen.
  2. Stock Management:
    • Effectief beheer en monitoring van voorraadniveaus.
  3. Facturatie:
    • Opmaak en Verzending van Facturen: Nauwkeurige facturen opstellen en tijdig verzenden naar klanten.
    • Opmaak van Creditnota’s: Opstellen van creditnota’s indien nodig.
  4. CRM Applicatie:
    • Beheer van de Interfacing: Zorgdragen voor een correcte interface tussen systemen.
    • Beheer van Dashboards: Creëren en onderhouden van dashboards voor het volgen van prestaties en belangrijke indicatoren.
    • Probleemidentificatie en Oplossing: Problemen met de CRM-tool identificeren, oplossen en opvolgen.
  5. IT Support:
    • Basis IT-ondersteuning bieden voor backoffice-systemen en helpen bij probleemoplossing en onderhoud waar nodig.

Kwalificaties:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Vaardigheid in Microsoft Office (Excel), ervaring met CRM- of ERP-systemen is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Proactieve klant- en teamgerichte werkhouding.
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • 2 taligheid (NL/FR)

Wij bieden:

  • Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende organisatie.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  • Een marktconform salaris en aantrekkelijke extra voordelen.
  • Een fijn team met een prettige werksfeer.

Na een opstartperiode is er de mogelijkheid om een deel van de werktijd thuis te werken en dit in overleg met de rechtstreekse manager.

Bij Medipartner werk je in een dynamische omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.

Klaar om jouw talent in te zetten voor een boeiende deeltijdse functie in ons kantoor te Braine-l’Alleud? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog! Samen tillen we onze organisatie naar een hoger niveau.

Stuur je CV en motivatiebrief naar admin@medipartner.be. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!